برنامه ریزی استراتژیک چیست و سند استراتژی چگونه تدوین می‌شود؟
برنامه ریزی استراتژیک یک فرایند مدیریتی است که برای تعیین اهداف و هدف‌های بلند مدت یک سازمان و تعیین راهبردها و اقداماتی که برای دستیابی به این اهداف لازم است، استفاده می‌شود. این برنامه ریزی بر مبنای تجزیه و تحلیل محیط داخلی و خارجی سازمان و تعیین عوامل قوت و ضعف و فرصت‌ها و تهدیدهای آن صورت می‌گیرد.
سند استراتژی نیز دستورالعمل‌ها و راهنمایی‌هایی است که برای تدوین برنامه ریزی استراتژیک استفاده می‌شود. در این سند، اهداف و هدف‌های بلند مدت سازمان، راهبردها، اقدامات و برنامه‌های عملیاتی برای دستیابی به این اهداف و هدف‌ها تعریف می‌شوند. سند استراتژی در واقع نقشه جامعی است که سازمان را در راستای دستیابی به موفقیت و رشد هدایت می‌کند.
تدوین سند استراتژی یک فرایند پیچیده و چالش برانگیز است. این فرایند عموماً توسط یک تیم مدیریتی یا یک گروه کاری انجام می‌شود. این گروه باید با تجزیه و تحلیل دقیق محیط داخلی و خارجی سازمان و شناخت عوامل موفقیت و شکست در صنعت و بازار مربوطه، به تعیین اهداف و هدف‌های بلند مدت سازمان بپردازد.
بعد از تعیین اهداف و هدف‌ها، تیم مدیریتی باید راهبردها و اقداماتی را تعریف کند که برای دستیابی به این اهداف مورد نیاز است. این راهبردها باید بازدهی و اثربخشی بالایی داشته باشند و باید با منابع موجود سازمان سازگاری داشته باشند. همچنین برنامه‌های عملیاتی برای اجرای این راهبردها و اقدامات باید تعریف شوند.
بعد از تعریف راهبردها و اقدامات، باید برنامه‌های عملیاتی برای اجرای آنها تدوین شود. این برنامه‌ها شامل زمانبندی، منابع مورد نیاز، مسئولیت‌ها و وظایف، فرآیندها و روش‌ها و اندازه‌گیری و پیگیری پیشرفت اجرای اقدامات است.
در ادامه، بررسی دقیق در مورد عوامل محیطی که می‌توانند تأثیری بر روند اجرای سند استراتژی داشته باشند و نیز ارزیابی و پیگیری پیشرفت اجرای اقدامات باید صورت بگیرد. در صورت نیاز، تغییراتی در سند استراتژی می‌توان اعمال کرد تا سازمان به بهترین شکل ممکن به هدف خود دست یابد.
در نهایت، برنامه ریزی استراتژیک و تدوین سند استراتژیک می‌تواند به سازمان کمک کند تا از مزیت رقابتی خود بهره‌برداری کند، رشد و توسعه داشته باشد و به بهبود عملکرد و عملکرد مالی سازمان کمک کند.
